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第六届学生会管理规章制度
2014-05-06 20:11   绵阳师范学院城乡建设与规划学院

第六届学生会管理规章制度

为了保证学生会工作正常顺利地开展、加强学生会的内部管理、提高学生会干部的思想素质和工作能力、强化学生会组织建设,在我们接任学生会后,修改并完善了以往的规章制度,包括例会制度、工作制度、财务制度、考核制度、奖惩制度。

第一章 总则

为了保证学生会工作正常顺利地开展、加强学生会的内部管理、提高学生会干部的思想素质和工作能力、强化学生会组织建设,特制定本条例。

第二章《城乡建设与规划学院学生分会工作制度 (2013-2014年)试行》

(一)各部在学期初第一次例会时,拟一份本学期总体工作计划交办公室。

(二)各部在学期末,拟一式两份本学期工作总结交办公室存档。

(三)各部组织活动前一周交工作计划,并由副书记审核批准方可开展活动,活动结束后两天之内交工作总结及通讯稿子。

(四)各部门必须严格按照本制度制定的工作程序组织各项工作。

(五)各部门必须积极协助活动主负责部门开展活动,对主席、副书记分配的工作必须认真负责的完成,不得拖延。

(六)办公室负责弄好电子档案制度,把一切书面文件进行电子存档,以便日后保存和调动。

(七)各部门必须配合校上搞好所分配任务,并积极宣传和培训。

第三章《城乡建设与规划学院学生分会例会制度 (2013-2014年)试行》

例会是学生会工作组织和自我管理的一项重要内容。通过会议可以及时的制定安排和总结工作,并及时发现和解决工作中存在的问题和不足,及时传达学校学院的工作安排和有关通知精神。

例会或者会议参加者必须履行好的职责:

(一)准时到会,不迟到、不早退、不旷会。

(二)请假必须得到主席、副书记批准,不得由他人代请。

(三)按会议通知内容的要求,积极准备,会上踊跃发言,缩短会议时间,提高会议效率。

(四)出席会议时全体到会成员必须自带笔记本和笔,并做好会议记录。

(五)会议期间不得私下交流、玩手机等有扰会议的行为。

(六)参加会议者必须签到,会议期间由办公室或秘书处做好会议记录。

(七)各部门召开本部会议时必须有部长或副部长在场。

第四章《城乡建设与规划学院学生分会财务制度 (2013-2014年)试行》

(一)学生会经费在学院老师、书记及副书记、主席的监督下支配。

(二)经费都要用在为同学服务及举办活动的项目上。

(三)学生会日常开支由副书记和主席审核、批准、报销。

(四)学生会活动经费应当在活动前制作经费预算表交副书记备案。活动期间由负责部门统筹经费,活动结束后应将制作经费结算表并附发票或收据交由主席,由主席和副书记进行审核。

(五)学生会各部门的报销凭条一律采用发票或盖有正规章的收据,不得乱报或虚报金额,由主席团审计和监督。任何活动的经费使用都必须在活动开展前的计划书上打出经费预算,以节约高效为宗旨,并努力做到少用钱、不乱花钱。报销须严格执行财务纪律。

(六)学生会各项活动的主要负责部必须本着实事求是、节俭的原则制作经费预算。活动过程必须严格按照预算运用经费,活动实际经费不得超出预算经费。如在活动开展中出现特殊情况需要增加活动经费,必须报副书记批准。

(七) 联系赞助的同时必须留取赞助方的有效联系方式(法定代表人姓名,地址,电话等)以便日后查看.

(八)学生会办的任何活动的帐目应清楚明了,由主席审查,并定期向院领导公布收支情况。

(九)原则上买活动用品在学校邮局旁书店实行签单购买,如有特殊情况,需在主席监督下完成购买,并开正规收据。

第五章《城乡建设与规划学院学生分会考核制度 (2013-2014年)试行》

(一)为了加强学生会干部的管理,提高学生会干部、干事素质,真正做到奖罚分明,特制定本考核制度。

(二)考核办法

(1)本考核制度实行积分量化,每人每学期的基础分为10分,按本制度规定,根据各人工作情况进行扣分或加分。

(2)考核对象:学生会所有成员及各班班委。

(3)本考核结果将作为对学生会干部任免、奖罚的重要依据。一学期考核成绩在8分以上的为优秀学生会干部干事,6分以上的为合格,4分的将做为降级使用,0分将免去其职务。

(三)个人积分量化标准适用于各个部门所有成员。

(1)有以下情况者给予扣分:

①每学期初学生会干部根据学院工作重点和学生处、团委工作要求,制定出各部工作计划,重要内容突出,期末写出工作总结。

a 写标准计划或总结的每缺一份,部长扣3分。

b 工作计划或工作总结不够认真的,部长扣1~2分。

c 工作计划或工作总结迟交的按情况部长扣1~2分。

②认真参加团委、学生会等组织召开的会议或活动,不迟到、不早退、不无故缺席。积极发表意见和建议,主动交流工作经验和体会。做好会议记录,认真贯彻好会议精神。

a 缺席一次 扣2分。

b 会议精神未传达到位或未组织落实的每次部长扣3分。

c 迟到、早退一次各扣1分。

③学生会干部、干事有损于学生会干部、干事形象的视情节轻重扣2~4分。

④学生会各部开展大型活动或重大决定时未与副书记及主席汇报的部长扣4分。

⑤开展工作搞自由主义、个人主义或不服从上一级工作安排的扣3~5分。

⑥大型活动布置会场参与情况:

a 无故不参加者:扣4分。

b 迟到且表现不好者:扣2-4分。

c 迟到但表现良好者:扣1分。

(2)有以下情况者给予加分:

①向上级提合理意见和建议并且被采纳的每次加2-5分。

②做出突出贡献或为学校赢得荣誉者每次加2-5分。

(四)各个部门的部长领导本部门的工作,对本部门的工作负第一领导责任,本部门的工作情况是考核部长的重要条件。

(1)本部门工作出色:加5~10分。本部门工作不起色扣5~10分。

(2)本部门副部长和干事认为本部门工作不佳,经过主席团的调查属实的扣2~5分。

(3)其他部门部长认为部长工作不佳或本部门工作不佳,经主席团调查属实的扣2~5分。

(五)各个部门的副部长协助部长领导本部门的工作,对本部门的工作负一些领导责任。本部门的工作情况是考核副部长的重要条件。

(1)本部门工作出色:加2~4分,本部门工作不起色:扣3~5分。

(2)未经部长批准擅自开展工作视影响大小扣2~4分。

(六)考核的时间和内容如有改变按照主席规定实行。

第六章《城乡建设与规划学院学生分会奖惩制度 (2013-2014年)试行》

(一)为加强学生会自身建设,调动广大学生会成员的工作积极性,同时使各成员严格要求自己,特定本制度。

(二)奖惩标准如下:

(1)每学期评出优秀干事,以“平时评分”和“总评”为依据被评为“优秀干事”加2分计入下学期考评。

(2)惩罚

①凡出现以下情况之一者给予警告:

a 一次未完成布置任务者

b 开会不认真者

②凡出现以下情况者开除:

a 内部搞分裂,搞帮派,不团结他人,影响工作开展者

b 言行严重败坏学院、学生会形象者

③考试违反纪律或作弊者,一经查实,自动退出学生会。

④故意扰乱会场秩序者,给警告一次,并扣5分。

⑤各部成员拉来赞助者每次加1分。

⑥各部成员拉来赞助存在瞒报或不报者由主席负责审查,并视情节扣6-10分。

(三)学生会评优制度

(1)每学期进行一次评优活动,各部由部长及副部长确定两名优秀干事人选,部长及副部长评优由主席团成员负责。

(2)优秀干事人选必须符合以下要求:

a 各部会议缺勤不得超过两次

b 积极配合各部长副部长开展工作,在工作中表现突出,并能提出对所开展工作有建设性的建议,有一定的领导组织能力。

c 不得有违纪行为,尊重各部部长、副部长及主席。

第七章《城乡建设与规划学院学生分会附则 (2013-2014年)试行》

(一)本制度由绵阳师范学院学生分会主席负责解释,并根据实际情况予以调整和修改。

(二)学生会各部门可制定有关工作制度,但不得与本制度相抵触。

(三)本制度由公布之日起实施。

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